연말정산 간소화서비스 방법

연말정산 간소화서비스 방법

연말정산 간소화서비스 사용방법을 안내하겠습니다. 연말정산, 일괄제공으로 더 편리하게, 미리보기로 더 똑똑하게 국세청 홈택스로 더욱 편리하고 간편해진 서비스로 연말정산 미리 준비하세요. 국세청은 간소화자료 일괄제공 서비스와 연말정산 미리보기 서비스를 개시하였습니다.

 

국세청 홈택스 연말정산 미리보기 서비스

홈택스 연말정산 미리보기 서비스

 

국세청 실시간 소득파악 모바일서비스 전면확대

국세청 실시간 소득파악 모바일서비스 전면 확대(본인 소득내역 확인 기능)

 

간소화자료를 회사에 직접 제공하는 간소화자료 일괄제공 서비스를 올해 전국민대상으로 확대 적용하였습니다. 연말정산 미리보기 서비스에서는 1월~9월까지 신용카드 등 사용 금액을 활용하여 연말정산 예상세액을 확인할 수 있습니다.

 

근로자가 이직한 경우, 전 회사가 지급명세서를 연도 중 제출하면 이직한 근로자가 홈택스에서 바로 확인할 수 있도록 중도퇴사자 지급명세서 서비스를 개선하였습니다.

 

 

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국세청 홈택스 모바일 앱 손택스 매뉴얼

국세청 홈택스 모바일 앱 손택스 매뉴얼

 

간소화자료 일괄제공 서비스를 전면도입

1. 개요

국세청은 근로자의 간소화 자료를 회상 직접 제공하는 간소화자료 일괄제공 서비스를 전면 도입하였습니다. 앞으로는 국세청이 근로자(부양가족 포함)의 간소화 자료를 회사에 직접 제공함에 따라 보다 쉽고 간편하게 연말정산을 할 수 있습니다.

 

[일괄제공 서비스 도입 전/후 연말정산 절차]

 

근로자는 추가 또는 수정할 사항이 있는 경우에만 추가할 간소화 자료를 회사에 제출하면 됩니다. 회사는 근로자의 간소화자료 수집을 위한 시간과 비용을 줄일 수 있어 연말정산을 위한 납세협력비용을 절감할 수 있습니다.

 

간소화자료 일괄제공 서비스 이용을 희망하는 회사는 연말정산 대상 근로자 명단을 홈택스에 등록해야 합니다. 근로자는 홈택스에서 자료 제공에 대해 최초 1회 확인(동의)해야 합니다. 국세청은 확인(동의)한 근로자의 간소화 자료만을 회사에 제공합니다.

 

2. 이용 절차

간소화자료 일괄제공 서비스 이용을 희망하는 회사는 연말정산 대상 근로자 명단을 2022.10.27.부터 2022.11.30.까지 홈택스에 등록해야 합니다. 부득이하게 명단을 추가, 삭제하거나 '22.11.30.까지 등록하지 못한 경우 '23.1.14.까지 수정 또는 신규 등록 할 수 있으나, 가급적 '22.11.30.까지 등록해 주기 바랍니다.

 

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간소화자료 일괄제공 서비스 이용을 희망하는 근로자는 '22.12.1.부터 '23.1.19.까지 홈택스(손택스)에서 일괄제공되는 회사와 제공 자료의 범위 등을 최초 1회 확인(동의)해야 합니다. 올해 초 시범운용 중 확인(동의)을 완료한 근로자의 경우 확인(동의) 절차를 다시 이행할 필요가 없습니다. 회사가 근로자의 명단을 홈택스에 등록하였더라도 확인(동의)하지 않은 근로자의 간소화 자료는 회사에 제공하지 않습니다.

 

국세청은 자료 제공 확인(동의)을 완료한 근로자의 간소화 자료를 pdf 압축파일 형식으로 '23.1.21부터 순차적으로 회사에 일괄제공합니다. 회사는 간소화자료를 홈택스에서 일괄 내려받아 회사 시스템에 일괄 올려주어 연말정산을 진행하면 됩니다.

 

[회사 신청]

서비스 이용 회사는 연말정산 대상 근로자 명단을 '22.10.27.부터 11.30.까지 홈택스에 등록함으로써 신청 절차가 완료됩니다.

* 일용근로자 등 연말정산 대상이 아닌 경우 명단에 포함되지 않도록 유의

 

부득이한 경우 '23.1.14.까지 수정 또는 신규 등록 할 수 있으나, 가급적 '22.11.30.까지 등록해 주시기 바랍니다.

 

국세청이 제공하는 엑셀서식을 이용하거나, 직접 입력 방식으로 홈택스를 통해 등록할 수 있습니다. 국세청이 제공하는 엑셀서식을 이용하여 근로자 성명, 주민등록번호 정보를 입력하면 간편하게 명단을 등록할 수 있으며, 근로자 수가 적은 경우에는 직접 입력 방식으로도 명단 등록이 가능합니다.

 

이때 일괄제공될 pdf 압축파일을 해제할 때 사용할 비밀번호를 설정할 수 있으며., 근로자별 확인(동의) 이행 여부도 파악할 수 있습니다.

 

회사 기장 업무를 수임한 세무대리인에게 연말정산 업무를 위임한 경우 동 세무대리인 중 지정된 자에게 간소화 자료를 제공할 수 있습니다.

* 기장업무 수임 세무대리인이 없는 경우 수임 세무대리인 홈택스 등록 필요 

 

또한, 연말정산 대행업체에게 관련 업무를 위임하는 경우 '연말정산 부서 사용자 아이디'를 통해 업무처리가 가능합니다.

 

근로장려금 신청자격

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법인세 중간예납 신고대상 및 신고방법

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[근로자 확인(동의)]

근로자는 '22.12.1.부터 '23.1.19.까지 홈택스(손택스)에서 일괄제공 되는 회사와 제공 자료의 범위 등을 최초 1회 확인(동의)해야 합니다. 근로자가 홈택스 또는 손택스에 접속하면, 알림창을 통해 일괄제공 확인 화면으로 자동 안내되므로 간편하게 확인(동의)할 수 있습니다.

 

확인(동의)을 하지 않은 근로자의 자료는 제공하지 않으니 제공을 희망하는 근로자는 반드시 확인(동의)을 완료해야 합니다. 올해 초 시범운용 중 확인(동의)을 완료한 근로자의 경우 확인(동의) 절차를 다시 이행할 필요가 없습니다. 근로자는 홈택스의 일괄제공 신청내역 확인(동의) 화면에서 본인의 일괄제공 확인 여부를 확인할 수 있습니다.

 

근로자는 회사에 제공을 원하지 않는 간소화 자료를 삭제할 수 있습니다. 일괄제공 대상에서 제외할 자료는 항목별(의료비 등), 기관별(특정 사업자)로 삭제할 수 있습니다.

* 간소화 서비스 개통일(1.15.) 이후에는 개별 건별(특정 자료) 삭제도 가능

 

일괄제공 대상에서 제외된 자료를 공제받고 싶다면, 영수증 발급 기관에서 발급받은 증싱버류를 회사에 제출하면 됩니다. 일괄제공 서비스를 원하는 근로자에 한하여 확인하는 것으로 이용을 원하지 않은 경우에는 기존 방식대로 홈택스의 연말정산 간소화서비스에서 파일을 내려받아 회사에 제출하면 됩니다.

 

[자료 내려받기]

회사는 '23.1.23.부터 홈택스를 통해 근로자의 간소화 자료를 내려 받기 할 수 있습니다. 국세청은 자료 제공 확인(동의)한 근로자의 간소화 자료를 pdf 압축파일 형식으로 '23.1.23.부터 순차적으로 회사에 일괄제공합니다.

 

회사는 근로자의 간소화 자료를 '23.1.21.부터 홈택스에서 인별 pdf 압축파일 형식으로 내려받기 할 수 있습니다. 근로자 수가 많은 회사도 한 개의 파일로 간소화 자료를 내려받을 수 있도록 압축파일 한개 용량을 최대 5gb(약 2만 5천여 명)로 제공합니다.

 

부양가족이 '23.1.19.까지 간소화자료 제공에 사전 동의한 경우 부양가족의 간소화 자료도 함께 제공합니다. 기존에 부양가족이 등록되어 있는 경우 일괄제공 서비스를 위해 별도 절차를 진행할 필요는 없습니다.

 

근로자가 일괄제공된 간소화자료 외에 추가할 사항이 있는 경우 회사에 증빙자료를 제출하면 됩니다. 회사는 국세청이 제공한 간소화 자료를 활용하여 산정한 열말정산 최종 결과를 근로자에게 제공함으로써 연말정산이 완료됩니다.

 

3. 회사 사전 준비

일괄제공받은 PDF 압축파일을 회사시스템에 일괄 올려주기 위해서는 회사는 사전 준비가 필요합니다. 상용프로그램을 이용하는 회사의 경우에는 상용프로그램에서 제공하는 일괄 올려주기 기능을 활용하면 됩니다.

* 연말정산 목적으로 사용되는 범용 프로그램

 

자체 연말정산 시스템을 운용하는 회사가 일괄 올려주기를 위한 사전 프로그램을 개발하는 경우 맞춤형 상담 및 개발 프로그램 테스트 지원 서비스를 제공받을 수 있습니다.

종합소득세 신고안내문 및 홈택스 원클릭 신고방법

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국세청 홈택스 홈페이지 바로가기

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4. 유의사항

[회사] 근로자 명단 등록 및 자료 내려 받기

일괄제공 서비스 이용을 희망하는 회사는 연말정산 대상 근로자 명단을 2022.11.30.까지 등록해야 합니다. 일용근로자 등 연말정산 대상이 아닌 경우 등록 명단에 포함되지 않도록 유의하시기 바랍니다. 명단 등록 이후에는 홈택스의 일괄제공 신청 근로자 명단 관리에서 근로자별 확인 이행 여부를 파악할 수 있습니다.

 

근로자 명단 등록 시 설정한 비밀번호 일괄제공된 압축파일을 해제할 때 사용하면 됩니다. 비밀번호(숫자 4자리)는 홈택스의 근로자 명단 등록 화면에서 확인할 수 있습니다.

 

 

[근로자] 확인(동의) 절차 진행 및 간소화자료 삭제

근로자는 간소화 자료가 일괄제공되는 회사와 제공 자료의 범위 등을 '23.1.19.까지 최초 1회 확인(동의)해야 합니다. 올해 초 시범운용 중 확인(동의)을 완료한 근로자의 경우 확인(동의) 절차를 다시 이행할 필요가 없습니다.

 

근로자는 국세청이 제공하는 간소화 자료를 삭제할 수 있습니다. 간소화 자료는 항목별(의료비 등), 기관별(특정 사업자)로 삭제할 수 있습니다. * 간소화 서비스 개통일(1.15.) 이후에는 개별 건별(특정 자료) 삭제도 가능

 

5. 간소화자료 일괄제공 서비스 절차 흐름도

연말정산 간소화서비스 주요 문답자료 FAQ

연말정산 간소화서비스 주요 문답자료 FAQ

 

자동차세 연납신청방법

자동차세 연납신청방법

 

 

중도퇴사자 지급명세서 서비스를 개선

근로자가 회사를 이직한 경우 전 회사가 지급명세서를 연도 중 제출하면, 국세청 DB에 즉시 반영하여 이직한 근로자가 홈택스에서 바료 활용할 수 있도록 중도퇴사자 지급명세서 서비스를 개선하였습니다. 퇴사한 근로자의 지급명세서를 올해 중 제출하면 내년 연말정산 시 퇴사한 근로자에게 지급명세서를 일일이 재발급해줄 필요가 없을 뿐 아니라 관리부담도 줄어들게 됩니다.

 

회사에서는 내년 원활한 연말정산을 위해 퇴사한 근로자의 지급 명세서를 연말까지 빠짐없이 제출해주시기 바랍니다.

 

국민의 국세청, 신뢰받는 국세행정을 위해 편리하고 간편한 연말정산 서비스가 되도록 지속적으로 개선해 나가겠습니다.

 

연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스 신청

연말정산 간소화 자료 일괄제공 서비스 신청

 

연말정산 간소화서비스 신청방법

연말정산 간소화서비스 신청방법

 

참고자료

 

 

회사 신청방법(연말정산 대상 근로자 명단 등록)

연말정산 대상 근로자 명단 등록방법

국세청 홈택스 > 접속 > 조회발급 > 연말정산간소화 > 간소화자료 일괄제공(국세청>회사) 서비스

 

① 연말정산간소화 화면에서 회사 신청(연말정산 대상 근로자 명단 등록) 선택

 

② 간소화 일괄제공 업무 수행자 정보, 비밀번호, 세무대리인 제공 동의 여부 입력 후 저장

 

③ 두가지 제출 방법(직접입력, 엑셀파일) 중에 선택

 

가. 직접 입력 제출 : 신청 근로자의 성명, 주민등록번호를 직접 입력, 자료 추가하여 제출

 

나. 엑셀 파일 제출 : 엑셀서식에 맞춰 작성하여 엑셀자료 올리기 제출

 

회사 신청 내역 확인 및 관리

접근경로 : 국세청 홈택스 > 접속 > 조회/발급 > 연말정산간소화 > 간소화자료 일괄제공(국세청 > 회사) 서비스

 

① 연말정산간소화 화면에서 회사 신청(연말정산 대상 근로자 명단) 내역 확인 및 관리 선택

 

② 일괄제공 신청 근로자 관리 화면에서 근로자의 확인절차 이행여부 등 확인 가능 > 근로자 개인별, 근로자 전체로도 조회 가능

 

연말정산 부서 사용자 아이디 신청방법

 

신청순서

- 1단계 : 일괄제공 서비스 도입회사가 연말정산 총괄부서 사용자 아이디 신청

- 2단계 : 연말정산 대행업체가 부서 사용자 아이디 신청

- 3단계 : 일괄제공 서비스 도입회사가 총괄부서 사용자 및 부서 사용자 아이디 신청 승인

 

 

 

① 일괄제공 서비스 도입회사가 홈택스 우측 상단의 부서사용자 가입하기 선택

 

② 부서사용자ID 신청화면에서 연말정산 총괄부서 사용자 ID 신청하기 선택

 

③ 개인정보 제공 동의 후 다음 선택

 

④ 신청자와 일괄제공 도입 사업자 정보 등을 입력하고 아이디 신청하기 선택

 

 

 

① 연말정산 대행업체가 홈택스 우측 상단의 부서사용자 가입하기 선택

 

② 부사사용자ID 신청화면에서 연말정산 부서 사용자 ID 신청하기 선택

 

③ 개인정보 제공 동의 후 다음 선택

 

④신청자와 일괄제공 도입 사업자 정보 등을 입력하고 아이디 신청하기 선택

 

① 일괄제공 서비스 도입회사가 홈택스 좌측 상단의 MY 홈택스 선택

 

② MY 홈택스 화면 우측 상단의 부서사용자 관리 선택

 

③ 승인하고자 하는 총괄부서 사용자 아이디 또는 부서 사용자 아이디를 선택

 

④ 사용자 아이디 상태를 미승인 > 사용으로 변경 후 저장하면 승인 완료

 

일괄제공 신청내역 확인(동의) 방법

 

① 연말정산 일괄제공 서비스 화면에서 일괄제공 신청내역 확인(동의) 및 조회 선택

 

※ 자동안내 : 일괄제공 신청자가 홈택스에서 접속하면 알림창을 통해 자동 안내 예정

 

② 간소화자료 일괄제공 확인 후 동의하는 경우 확인(동의)하기 선택

 

③ 회사에 제공을 원하지 않는 간소화자료 삭제 처리(영구 삭제되므로 주의 필요)

 

④ 간소화자료 일괄제공 자료 동의(취소) 이력 및 부양가족 제공동의 현황 조회

 

손택스(모바일 홈택스)로 확인(동의)하는 방법(12.1. 개통 예정)

 

국세청이제공하는 간소화자료 삭제 방법

 

간소화 개통일(1.15.) 이전부터 가능한 삭제방법

[공제항목별] 귀속연도 및 공제항목을 선택하여 자료삭제 신청

[발급기관별] 공제항목 및 사업자번호를 선택하여 자료삭제 신청

 

간소화 개통일(1.15.) 이후에만 가능한 삭제 방법

[개별건별] 조회된 상세 자료를 선택하여 자료삭제 신청

 

① 연말정산간소화 화면에서 소득,세액공제 자료 삭제 선택

 

② 세가지 삭제방법(공제항목별, 발급기관별, 개별 건별) 중에 선택

 

가. 공제항목별 삭제 신청 : 삭제할 공제항목을 선택(여러 항목 동시 선택 가능) 하여 삭제 신청

 

나. 발급기관별 삭제 신청 : 자료공제 항목을 선택하고 삭제하고자 하는 발급 기관의 사업자등록번호를입력하여 삭제 신청

 

다. 개별 건별 삭제 신청 : 조회된 자료를 선택 후 삭제 신청(23.1.15. 이후)

 

PDF 파일을 내려 받는 방법

 

① 연말정산간소화 화면에서 일괄제고 PDF파일 내려받기 선택

 

② PDF 내려받기 화면에서 기본정보 확인 후 조회하기 선택

 

③ 생성된 PDF 파일 선택하여 일괄제공 파일 내려받기

 

2030 청년 근로자 맞춤형 안내

- 소득/세액 공제요건을 충족하였으나, 연말정산 시 공제받지 않은 2030 청년 근로자에게 연말정산 미리보기 서비스에서 요건, 혜택, 구비서류 등 안내

- 안내 대상 근로자가 접속 시 팝업이 게시되며 바로가기를 선택하면 2030 청년 맞춤형 안내 화면으로 연결됨

 

 

탭을 클릭하면 적용 가능한 공제항목이 나타나며, 항목별로 +을 선택하면 공제요건, 혜택, 연말정산 구비서류 등 세부 내용을 확인할 수 있음

 

① 주택임차차입금 원리금상환액 소득공제

 

② 장기주택저당차입금 이자상환액 소득공제

 

③ 주택마련저축 소득공제(청년우대형 주택청약종합저축 미가입자)

 

④ 중소기업 취업자 소득세 감면

 

⑤ 교육비 세액공제

 

⑥ 월세액 세액공제

 

손택스 스마트폰 알림(PUSH)

 

중도퇴사자 지급명세서 제출, 조회 서비스

① 중도퇴사자 지급명세서 제출 안내 팝업

 

② 중도퇴사자 근로소득 지급명세서 제출

연말정산 자동계산

연말정산 자동계산

 

현금영수증 사용내역 조회

현금영수증 사용내역조회

 

예상 질문 및 답변(Q&A)

 

1. 간소화자료 일괄제공 서비스 제도는 의무사항인가요?

 

2. 일괄제공 서비스 이용을 희망하는 회사는 소속 근로자 모두에 대하여 신청해야 하나요?

 

3. 연말정산 대상 근로자는 12월말이 지나야 확정되는데, 11월30일까지 연말정산 대상 근로자 명단을 반드시 등록해야 하나요?

 

4. 회사가 11월 30일까지 연말정산 대상근로자 명단을 등록한 이후, 당초 명단을 추가하거나 삭제하는 등 변경할 수 있나요?

 

5. 회사가 근로자의 명단을 등록하는 것과 별도로 홈택스에서 또 한번 확인(동의)을 하는 이유는?

 

 

6. 회사가 등록한 일괄제공 신청 근로자 중 확인(동의)한 근로자와 확인(동의)을 하지 않은 근로자를 구별할 수 있나요?

 

7. 근로자가 실수로 간소화자료를 삭제했는데 복구가 가능한가요?

 

8. 회사가 국세청으로부터 제공받는 파일은 어떠한 형태로 받는 건가요?

 

9, 일괄제공되는 자료에 부양가족의 간소화자료를 같이 받을 수 있나요?

 

10. 간소화자료가 제공되는 부양가족을 변경할 수 있나요?

 

11. 간소화자료를 세무대리인에게도 제공하고자 하는 경우 어떻게 해야 하나요?

 

12. 근로자가 회사에 제공을 원치 않는 자료가 있는 경우 이를 제외하고 회사에 일괄제공 할 수 있는 방법이 있나요?

 

13. 회사 담당자가 퇴사한 직원을 실수로 등록했어도 국세청이 자료를 제공하나요?

 

14. 연말정산 업무를 대행하는 업체가 간소화자료를 일괄제공 받으려면 어떻게 해야 하나요?

 

15. 설정한 비밀번호를 분실한 경우 어떻게 해야 하나요?

 

연말정산 간소화서비스 방법에 대해 안내했습니다. 지금까지 안내한 내용을 참고하시어 연말정산 간소화서비 미리보기 서비스를 이용하시기 바랍니다. 감사합니다.

 

국세청 홈택스 연말정산 미리보기 서비스

홈택스 연말정산 미리보기 서비스

 

국세청 실시간 소득파악 모바일서비스 전면확대

국세청 실시간 소득파악 모바일서비스 전면 확대(본인 소득내역 확인 기능)

 

아래 앱을 설치하면 지금바로 스마트폰으로 확인가능

 

국세청 홈택스 앱 손택스 설치 바로가기

국세청 홈택스 [손택스] - Google Play 앱

 

국세청 홈택스 모바일 앱 손택스 매뉴얼

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