고용노동부 임금명세서 만들기 프로그램

고용노동부 임금명세서 만들기 프로그램

고용노동부 임금명세서 만들기 프로그램 무료배포 안내입니다. 2021년 11월 19일부터 사용자는 임금을 지급하는 때에 근로자에게 반드시 임금명세서를 교부하여야 합니다.(근로기준법 제48조제2항), 사용자는 근로자에게 임금을 지급하는 때에 임금명세서를 주어야 하고, 임금명세서에는 임금의 구성항목, 계산방법, 공제내역 등 대통령령으로 정하는 사항을 기재해야 하며 임금명세서는 서면 또는 전자문서법에 따른 전자무선로 교부하여야 합니다.

 

임금명세서 기재사항은 성명, 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보, 임금지급일, 임금 총액, 임금의 구성항목별 금액, 임금의 구성항목별 계산방법, 공제 항목별 금액과 총액 등 공제내역입니다. 자세한 내용은 이어서 안내하고 프로그램을 바로 다운로드해서 활용을 원하시는 분은 안내하는 사이트로 이동하시면 됩니다.

 

 

아래 사이트로 이동하시면 근로자1명용과 다수의 근로자영 명세서 만들기가 가능합니다. 이용방법도 안내하고 있으니 하단의 설명을 참고하시기 바랍니다.

 

 

 

임금명세서 기재사항

성명, 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보

근로자를 특정할 수 있다면 성명만을 기재하는 것도 가능, 다만, 동명이인이 있을 수 있으므로 성명 외에도 생년월일, 사원번호 부서 등을 기재하여 근로자를 특정하는 것이 바람직

 

임금지급일

근로기준법 제43조제2항에 의거 사용자는 근로자에게 임금을 매월 1회 이상 일정한 날짜를 정하여 지급해야 함(정기불 원칙), 임금지급일은 특별한 사정이 없다면 정기지급일을 말함

 

임금 총액

근로소득세 등 원천공제 이전 임금총액을 기재해야 하며 근로소득세, 사회보험료 근로자부담분 등을 공제한 경우에는 공제 후 실지급액을 함께 기재하는 것이 바람직함

 

임금의 구성항목별 금액

기본급, 연장, 야간, 휴일근로수당, 가족수당, 식대, 직책수당 등 각종 수당, 상여금, 성과금 등 임금을 구성하는 모든 항목을 포함해야 함, 그 그맹ㄱ도 기재해야 함, 통화 이외의 것으로 지급되는 임금이 있는 경우에는 그 품명 및 수량과 평가초액을 기재해야 함

 

임금의 구성항목별 계산방법

- 입금의 구성항목별 금액이 어떻게 산출되었는지 산출식 또는 산출방법을 작성하되, 근로자가 바로 알 수 있도록 구체적인 수치가 포함된 산축식을 적거나 지급요건을 기재하는 것이 바람직함,

 

- 모든 임금 항목에 대한 산출식 또는 산출방법을 기재할 필요는 없으며, 출근일수, 시간 등에 따라 금액이 달라지는 항목에 대해서만 계산 방법을 작성

 

입금 구성항목별 계산방법은 임금명세서에 별도로 작성란을 마련하여 기재할 수 도 있고, 해당 임금항목란에 그 계산방법을 기재하더라도 무방함.

 

- 연장 야간 휴일 근로를 하는 경우 추가된 근로시간에 대한 임금 이외에 가산수당이 발생하므로, 실제 연장, 야간, 휴일 근로시간 수를 포함하여 계산방법을 작성

 

공제 항목별 금액과 총액 등 공제내역

근로기준법 제43조제1항 단서에 따라 임금의 일부를 공제한 경우 그 항목과 금액을 기재, 근로소득세 세율, 사회보험의 보험요율에 대해서는 관련 법률에서 규정하고 있으므로 그 계산방법을 기재하지 않을수도 있음

 

▼법인세 신고방법 신고도움 서비스▼

법인세 신고방법 신고도움 서비스

 

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일자리 창출 우수기업 세정지원 안내

 

 

 

임금명세서 만들기

위에서 안내한 사이트로 이동하면 바로 이용이 가능합니다. 개별작성 영역 클릭 버튼 선택 시, 개별작성 임금명세서 만들기 화면으로 이동합니다. 프로그램 다운로드 선택 시, 다운로드 경로 지정 후 임금명세서 작성프로그램을 다운로드 합니다. 해당 프로그램은 PC 전용 프로그램입니다.

 

개별작성

1. 기본 항목

① 초기화 선택 시 기본항목, 임금지급내역, 공제내역, 계산방법 모두 초기화 됩니다.

② 지급일은 달력 아이콘을 선택하면 날짜를 선택 할 수 있는 달력이 노출 됩니다.

③ 생년월일은 사용자가 직접 숫자로 입력 할 수 있습니다.

 

2. 임금지급내역

① 기본급 외 임금항목을 추가하려면 수당을 선택하세요 을 클릭하여 필요한 임금항목을 선택합니다.

② 임금항목을 선택한 후 + 버튼을 클릭한 경우

  2-1 선택상자에 지정된 수당을 선택 했을 경우 : 해당 수당의 금액만 입력하면 됩니다.

  2-2 임금 항목에서 그 외 수당을 선택 했을 경우 : 수당의 명칭도 작성하여야 합니다.

③ 추가된 임금 항목에서 휴지통 버튼을 선택했을 경우 해당 항목이 삭제 됩니다.

④ 임금계산 버튼을 클릭하면 입력한 금액의 합계가 계산됩니다. 임금 항목을 변경한 경우 다시 한번 해당 버튼을 눌러야 변경된 값이 적용 됩니다.

 

3. 공제내역

① 공제내역을 추가하려면 공제 내역을 선택하세요 을 클릭하여 필요한 항목을 선택합니다.

② 공제항목 선택 후 + 버튼을 클릭한 경우

  2-1 선택상자에 지정된 내역을 선택했을 경우 : 공제내역의 금액만 하면 됩니다.

  2-2 공제 항목에서 기타공제를 선택 했을 경우 : 금액 외 항목도 작성하여야 합니다.

③ 공제 항목에서 쓰레기통 버튼을 선택 했을 경우 해당항목이 삭제됩니다.

④ 공제계산 버튼을 누르면 입력한 금액의 합계가 계산됩니다. 공제내역 항목을 변경 했을 경우 다시 한번 해당 버튼을 눌러야 변경된 값이 적용 됩니다.

⑤ 지급액계와 공제액계를 계산하지 않은 경우 실지급액을 계산 할 수 없습니다. 반드시 지급액, 공제액계를 계산하고 난 후 지급액 계산 버튼을 눌러야 합니다.

 

4. 계산방법

① 기본급 중 시급, 일급은 계산방법이 자동으로 노출 됩니다.

② 연장근로수당, 야간근로수당, 휴일근로수당의 계산방법은 자동 기재되어 있습니다. 입력을 따로 하지 않을 경우 자동 기재된 계산 방법으로 출력 됩니다.

③ 기본급, 연장근로수당, 야간근로수당, 휴일근로수당을 제외한 나머지 항목을 빈칸으로 노출되며, 금액은 임금지급내역에서 작성 되어 있는 금액과 동일하게 노출 됩니다.

④ 휴지통 버튼 선택 시 해당되는 항목을 삭제 할 수 있습니다.

⑤ 항목을 삭제 후 재 추가를 원할 경우 지급액계산 버튼을 다시 눌러야 합니다.

 

① 임금명세서 다운로드 버튼 선택 시 PDF 형태의 급여명세서가 출력됩니다.

② 취소 버튼을 선택하면 임금명세서 만들기 안내 페이지로 이동합니다.

 

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작성프로그램

1. 임금명세서 작성 프로그램 설치

① 임금명세서 작성 프로그램을 다운로드 한 후 압축을 풀고 Setup 파일을 실행합니다.

② 임금명세서 작성 프로그램 설치를 진행합니다.

③ 프로그램 설치를 완료한 후, 바탕화면에서 임금계산기 응용 프로그램 임금계산기 또는 C:/Program Files(x86)/임금명세서 작성/임금명세서 작성 > 임금계산기 파일을 실행합니다.

 

2. 엑셀 서식 다운로드

① 프로그램 하단에 엑셀 양식 다운로드 버튼을 클릭합니다.

② 엑셀 양식을 다운로드하고 압축을 해제하면 시급/월급/일급별 엑셀 양식이 각각 제공되며, 사업장 현황에 맞는 엑셀 양식을 열어 편집합니다.

③ 다운로드 위치 설정에서 엑셀 양식을 다운로드할 경로를 지정합니다.

 

 

3. 엑셀 서식 편집 - 사업장정보 및 기본항목

① 예제는 임금명세서로 출력되지 않는 행입니다. 예제를 지우지 않고 예시 아래부터 입력 합니다.

② 사업장정보 시트(sheet)에서 사업장명 및 임금산정 기간을 작성합니다.

③ 기본항목 시트(sheet)에서 성명, 생년월일, 지급일을 작성합니다.

④ 필수항목이 아닌 선택 항목 중 해당되지 않은 항목은 빈칸으로 표기합니다.

 

 

4. 엑셀 서식 편집 - 지급내역(시급/일급/월급)

① No, 성명은 기본항목 시트에서 입력했을 경우 자동으로 입력됩니다.

② 기본급은 필수 사항으로 2-1시급은 시급과 근로시간, 2-2일급은 일급과 근로일, 2-3월급은 월급(기본급)을 입력 해주시면 됩니다. 시급과 일급은 자동 계산되어 노출됩니다.

③ 고정항목은 변경이 불가 합니다. 해당사항이 없다면 빈칸으로 두면 임금명세서에 기재되지 않습니다.

④ 기타항목은 항목과 금액을 4-1과 같이 입력해 주세요. 항목을 입력하지 않으면 임금명세서에 기재되지 않습니다.

 

5. 엑셀 서식 편집 - 공제 내역

① No, 성명은 기본항목 시트에서 정보를 입력한 경우 자동으로 입력됩니다.

② 공제내역의 경우 필요한 항목만 입력하면 됩니다.

③ 기타항목은 항목과 금액을 3-1과 같이 입력해 주세요. 항목명을 입력하지 않으면 임금명세서에 기재되지 않습니다.

 

6. 엑셀 서식 편집 - 계산 방법

① No, 성명은 기본항목 시트에서 입력하면 다른 시트에도 자동으로 입력됩니다.

② 시급과 일급의 기본급은 계산방법이 임금명세서 pdf 및 jpg 파일에 자동 기재됩니다.

③ 임금항목의 계산방법을 작성할 때 숫자, 문자, 특수문자 모두 입력이 가능합니다.

 

 

7. 임금명세서 변환

① 엑셀 업로드 버튼을 통해 엑셀을 등록합니다.

② 임금명세서를 저장할 경로를 지정한 후, PDF 변환하기 또는 JPG 변환하기 버튼을 선택하여 파일을 다운로드 합니다.

③ 지정된 폴더에 PDF 또는 JPG로 변환된 임금명세서를 확인할 수 있습니다.

 

프로그램 유의 사항

① 아래 작성된 예시의 경우, 정상적으로 PDF/JPG 변환이 어려울 수 있습니다.

② 프로그램 설치 후 최초 구동 시, 1이미지와 같은 알림이 활성화되어 프로그램 실행 불가능할 경우 2버튼을 통해 DotNET 사이트에서 윈도우 버전에 맞는 파일 다운로드 및 설치 후 작성 프로그램을 재실행합니다.

고용노동부 임금명세서 만들기 프로그램 사용방법까지 안내하였습니다. 자세한 내용은 사이트에서 프로그램 사용하면서 블로그의 설명을 보고 따라해 보시기 바랍니다. 감사합니다.